进销存管理
采购、入库、出库、调拨、盘点全流程在线流转,单据一次录入,库存即时更新,月底不用再回头补单据。
单据一次录入、库存实时更新、报表自动汇总。系统里看到的那本账,就是门店真实的那本账。
采购、入库、出库、调拨、盘点全流程在线流转,单据一次录入,库存即时更新,月底不用再回头补单据。
支持全盘、抽盘与循环盘点,扫码枪直接盘点、差异自动列出。低于安全库存、超储与临期三类预警实时触发。
总部与门店、总仓与分仓库存在一张网里,调拨、配送与店间借货有单可查,各店库存互不遮挡,看得见才算管得住。
供应商档案、报价、账期与到货质量统一记录,采购订单与对账单自动关联,议价与前次比价都有依据。
会员档案与消费记录沉淀到总部,储值、积分、优惠券与满减规则统一配置,门店执行不走样,总部看得见效果。
排班、考勤与业绩统计联动,提成规则按岗位配置;员工在手机上就能看自己的当日业绩,不用等月底算。
应收应付、成本核算与利润分析自动生成,按门店、品类与客户多维度查看,财务从"核数"转向"看数"。
销售、库存、毛利与客流一屏可视,异常自动标红并给出归因,早会直接照着看板开,不靠口头汇报。
订多了压仓,订少了断货,靠经验拿不准是这个行业最常见的浪费。
智百威ERP 把历史销量、季节波动、在途库存与在跑的促销计划放在一起算, 直接给出建议补货量与建议下单时间;同时盯住周转天数与临期商品, 让缺货和积压两头一起降下来。
以下区间来自商超连锁同类场景的实测记录,属于经验参考值,不是对本产品效果的承诺;实际结果会因门店基础、品类结构与执行力度而明显不同。落地前我们会先做一次经营体检,先判断值不值得做,再谈目标。
只要存在"进多少、剩多少、赚多少"这三个问题,这套系统就有意义。
多品类、多供应商、高频补货,用销量预测替代经验订货;称重与散装商品统一结算,库存差异当天就能查出来。
总部统一商品与价格策略,门店只管卖;调拨、配送与库存差异在线核对,总部看到的是真实库存而不是报表。
大批量进出、客户分级报价、账期与对账是重点。从订单到出库一条流程走完,应收应付跟着单据自动走。
保质期短、损耗敏感。批次与保质期管理加上临期预警,报损按批次记录,损耗能算到具体品类而不是一笔糊涂账。
SKU 细、客单稳定,会员复购与储值是核心。用库存预警避免畅销品断货丢客,用会员数据把复购节奏抓住。
不夸大效果,只列出实际会改变的几件事。
| 对比维度 | 传统人工管理 | 智百威ERP |
|---|---|---|
| 库存准确性 | 靠台账与记忆,账面与实物常有差异,差异出现后难追溯 | 单据一次录入,库存实时更新,盘点差异可追溯到单据与经手人 |
| 补货方式 | 凭经验订货,热销品断货、滞销品压仓,年底才发现 | 销量预测给出建议补货量,缺货与积压同时下降 |
| 对账耗时 | 供应商、门店、财务三方对账,通常按天计 | 单据与对账单自动关联,按小时甚至实时核对 |
| 报表时效 | 月底手工汇总,数据滞后一个月,只能事后复盘 | 销售、库存与利润报表实时生成,随时可看 |
| 多店管控 | 各店数据分散,总部看不到真实库存,调拨靠电话 | 多门店多仓库一张网,权限按角色下发,操作留痕 |
大多数可以按模板批量导入,我们也会给你一份台账整理建议,顺带帮你发现历史数据里的老问题。实际能导入多少,取决于你现有台账的字段完整度——像条码缺失、同名商品、单位混乱这些,通常要先清理一遍。老系统的历史单据可以按需导入,也可以只导期初结存;把历史错误一起搬进新系统,反而是给自己添麻烦。
多数情况可以。常见做法有三种:有标准数据接口的收银系统走接口对接,销售与库存双向同步;没有接口的,用单据导入或定时文件同步过渡。但具体你这个品牌、这个版本走哪一种,必须先把品牌与版本确认清楚再下结论——所以我们不会在签单前承诺“一定能对接”,而是先做一次技术确认,再给你明确答复,避免先承诺后返工。
按角色配置。总部、区域、店长、店员、财务各有一套权限模板,能看到哪个门店、哪些成本字段、能不能改价、能不能查看利润,都可以单独设置;关键操作留痕可查,谁改过价格一目了然。
不需要专职人员。系统是 SaaS 形式,升级与备份由服务端完成;日常由店长或财务兼管即可。我们提供上门或远程培训,并保留对接人,后续有问题直接找人,不用排队等工单。
留个电话,我们按你的门店数量与进货方式,给出该上哪些模块、大概多少费用——不合适,我们也会直说。
仅用于业务沟通,不会向第三方提供你的联系方式。